Rangkuman Microsoft Excel 2007

fendy84

Rangkuman Microsoft Excel 2007

BAB 1

A.Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

1. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Angka

Terdapat beberapa jenis perangkat lunak pengolah angka,antara lain Gnumeric,IBM Lotus Syhmphony,KSpread,Mariner Calc,Numbers, dan Microsoft Excel. Dari sekian perangkat lunak pengolah angka yang ada,program Microsoft Excel yang paling banyak digunakan saat ini.

Dokumen yang dibuat menggunakan Microsoft Excel 2007 dan 2010 mempunyai format .xlslx. Meskipun demikian,dokumen terssebut dapat juga disimpan dalam format .xml, .html, .txt, .csv, .dif, dan .slk.

2. Sejarah pengertian perangkat lunak pengolah angka

Perangkat lunak spreadsheet pertama bernama VisiCalc. Perangkat lunak ini diciptakan oleh Daniel Bricklin dan Bob Frankston. Pada awalnya perangkat lunak tersebut dioperasikan pada Apple II. Pada perkembangan nya VisiCalc juga digunakan pada computer Hewlett-Packard. Ketika digabungkan dengan perangkat Hewlett-Packard,kopian program VisiCalc terjual lebih dari satu juta.

3. Kegunaan perangkat lunak pengolah angka

Secara umum,manfaat pengunaan perangkat lunak pengolah angka adalah sebagai berikut :

a.       Digunakan untuk menghitung berbagai formula utnuk proses pengolahan angka,seperti rumus matematika,rumus fisika,dan statistic.

b.      Mampu mealkukan What-If-analysys,yaitu analisis perubahan hasil akhri jika angka pada variable tertentu diubah.

c.       Mampu menyajikan laporan-laporan yang berisi data keuangan dengan cepat,praktis,dan efisien,seperti pada laporan keuangan perbankan,perusahaan,dan dibursa saham.

B. Mengenal Program Microsoft Excel 2007

1. Mengaktifkan Prorgam Microsoft Excel 2007

Berikut langkah-langkah membuka lembar kerja Microsoft excel 2007.

a.       Pastikan program Microsoft excel 2007 telah terinstal didalam computer.

b.      Pilih dan klik berturut-turut Start,All Programs,Microsft Office,dan MIcrosoft Excel 2007.

2. Konsep dasar Microsoft Excel 2007

Konsep dasar yang dimaksud yaitu worksheet,elemen worksheet,dan workbook.

a.       Buku Kerja (Workbook) Excel

Secara default,sebuah workbook baru terdiri atas tiga buah worksheet yang diberi nama Sheet 1,Sheet 2,Sheet 3

b.      Lembar kerja (Worksheet) Excel

Sebuah worksheet Microsoft excel  2007 terdiri atas 16.384 kolom dan 1.048.576 baris.

c.       Kolom,Baris,Sel,Range

Nama sel dituliskan berdasarkan nama kolom dan baris. Sel aktif merupakan sel yang ditunjuk oleh pointer. Sementara itu,range adalah sekumpulan sel pada wilayah tertentu. Misalnya range A1:B5,berarti kumpulan sel yang dimulai dari A1,A2,A3,A4,A5,B1,B2,B3,B4, dan B5.

3. Mengidentifikasi tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2007

Saat mengaktifkan program Microsoft Excel 2007,tampilan pertama yang akan diliat adalah sebuah lembar kerja (worksheet).

A.      Office button

Tombol ini berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan dokumen,seperti new,open,save,print,dan sebagainya.

B.      Quick Access Toolbar

Secara default,ikon pada Quick Access Toolbar terkait dengan perintah save,undo,redo. 

C.      Titlebar (Baris judul)

Bagian ini berfungsi memberikan penjelasan tentang program atau judul pekerjaan yang sedang dikerjakan.

D.      Tombol pengatur ukuran jendela

1.       Minimize     : memperkecil ukuran jendela Microsoft excel membentuk ikon aktif pada taskbar

2.       Restore        : mengembalikan ukuran jendela pada ukuran semula

3.       Maximize    : memaksimalkan ukuran jendela hingga layar penuh

4.       Close             : menutup jendel Microsoft excel dan mengakhiri program

E.       Baris Menu (Menu Bar) atau Ribbon

Bagian ini terdiri atas menu Home,Insert,Page Layout,Formulas,Data,Review,dan View

F.       Menu Command

Menu command berfungsi untuk melaksanakan perintah atau membuka perintah seusai dengan ikon yang dipilih

G.     Tab/Tombol Perintah

Bagian ini berfungsi meanmpilkan penjelasan  dari menu command

H.     Kotak Alamat Sel (Name Box)

Name box digunakan untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif

I.        Baris Rumus(Formula Bar)

Bagian ini merupakan tempat untuk menuliskan rumus yang sedang diproses

J.        Scrollbar

Terdapat 2 macam scrollbar,yaitu scrollbar vertical dan scrollbar horizontal. Scrollbar vertikl digunakan untuk menggulung ke atas dan ke bawah. Sementara itu,scrollbar horizontal digunakan untuk menggulung ke kanan dan ke kiri

K.      Kolom(Column)

Jumlah keseluruhan kolom pada Microsoft excel 2007 sebanyak 16.384. Bata terakhir dari kolom yaitu XFD

L.       Baris(Row)

Jumlah keseluruhan baris pada Microsoft Excel 2007 sebanyak 1.048.576 baris

M.    Lembar kerja(Worksheet)

Bagian ini berfungsi untuk mengolah data,misalnya untuk pembuatan table,perhitungan statistic,memasukkan rumus,dan mengolah grafik

N.     Tab Sheet

Tab lembar kerja pada Microsoft excel ditulis sheet1,sheet2,dan sheet3

O.     Task Pane

Task pane menunjukkan lembar kerja atau file yang aktif,serta untuk berpindah lembar kerja yang lain

P.      Preview Mode

Terdapat tiga pilihan lembar kerja,yaitu Normal,Page Layout,dan Page Break Preview

Q.     Zoom Tool

Untuk memperbesar tampilan halaman kerja,klik dan geser slider zoom ke kanan atau untuk mengecilkan halaman kerja,klik kemudian geser slider zoom ke kiri

R.      Cell(Sel)

Sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom,misalnya A10,B10,danC3

S.       Range

Range merupakan sekumpulan dari beberapa sel terpilih

T.       Cell Pointer

Cell pointer (penunjuk sel) adalah sel yang aktif

4.Menutup Program Microsoft Excel 2007

Kamu dapat menutup atau mengakhiri nya dengan melakukan salah satu perintah berikut ini :

a.       Klik Office  Button,kemudian pilih Exit Excel

b.      Klik ikon Close disudut kanan atas jendela aplikasi

c.       Tekan tombol Alt+F4